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réunion du 12/01/2014

 

Réunion du Dimanche12 janvier 2013 à Monsols

 

Le 12 janvier 2014 à 10h20, la réunion débute sous la présidence de Mme Sophie DUSSUD, en présence de douze adhérents de l’association :

Mr Marcel DESCHAMPS (vice-président), Mme Nelly LAURENT(Secrétaire), Mr Patrick FRANCON(adjoint secrétaire), Mr Christophe LARGE (trésorier), Mr Pascal BARRAT-FOULLON, Mme Elisabeth JACQUET,   Mlle Noémie PROTIERE, Mlle Séverine CARNEIRO, Mme Viviane VERE, Mme Annie JAFFRE, Mme Simone CHARNAY

A l’ordre du jour :

1)    Préparation de la demi-décade, date à définir

2)    Idées pour de futures manifestations

 

1)    Demi-décade

La demi-décade aura lieu le Samedi 17 mai 2014 .

Voici les grandes lignes de cette journée qui se déroulera à Monsols.

9h30 rendez-vous au Col de crie pour une marche pour ceux qui le souhaite…

12h30 pique-nique, chacun d’entre nous prépare le sien.

Après-midi au col de crie, jeux de société, de plein air, pétanque, ballon…

18h30 Apérétif au Col de crie suivi d’un repas au restaurant de Monsols, puis fin de soirée dansante, au bal ou autres….

Liste des tâches à effectuer :

       Demande d’autorisation à la communauté de commune

       Voir avec la boutique du Col de crie pour acheter des boissons chez eux

       Voir avec le restaurateur, capacité, date, repas tarifs

       Projet du courrier pour participation à la demi-décade, avec réponse souhaitée avant le 15/04/2014

2)    Idées pour manifestation :

       Concours de tee-shirt mouillé

       Loto bouse

Cette idée ayant été retenue pour son originalité et peu connue dans notre région.

TRES IMPORTANT : Merci de garder au secret cette idée, en attendant son annonce officielle, afin de ne pas se faire devancer.Cela doit rester interne à la classe en 9.

Date fixée pour cette manifestation : le Dimanche 14 septembre

Principe : un terrain cadrillé avec des cases numérotées, au centre une zone neutre.

Un bovin est accompagné jusqu’au centre, au coup de sifflet, celui-ci est laché, losque le bovin bouse sur une case c’est gagné ! Si à cheval sur une ou plusieurs lignes, la plus grande partie sera retenue comme case gagnante. Si pas de bouse des bovins, tirage au sort.

Prévente des billets de tombola avant la manifestation et le jour J avant le top départ.

Gros lots à gagner.

Ce loto serait animé par un professionnel de l’animation avec sono.

Autour de ce loto, nous organiserons des jeux types kermesse, structure gonflable,chamboule-tout, jeux de lancer de balles, tire à la corde …toutes idées est à soumettre

Mais aussi un petit marché de produits régionnaux, marché artisanal.

Si vous connaissez des personnes interressées pour un stand, nous contacter, merci.

Une buvette et restauration sera mise en place.

 Liste des tâches à effectuer :

       Demande d’autorisation à la mairie pour le prêt du stade de foot de Monsols

       Mesure du stade, déterminer la taille des cases pour connaître le nombre de cases à vendre

       Vérifier si besoin d’une autorisation pour organiser une tombola

       Mettre à jour l’assurance de l’association

       Trouver des sponsors pour encarts publicitaires sur l’affiche (commerçant, caisse d’épargne, grande surface ….)

       Maquette d’une affiche, devis pour réalisation de celle-ci en grand format et impression en format standard

       Devis pour billets de tombola (carnet à souche à 2 volets). Quantité : environ 2000 billets

       Se renseigner pour la diffusion d’une annonce de la manifestation à la radio (chérie FM, radio cactus), petit mot dans les journaux

       Trouver un animateur (devis), ou une personne avec prêt du matériel ….

       Récupérer une liste ou des contacts pour le marché de produits locaux et artisanaux

       Devis pour structure gonflable

       Déterminer les 2 ou 3 lots et coût

       Etablir un règlement du jeu

Une prochaine réunion est donc fixée au Dimanche 16 février 2014 à 10h, merci de venir nombreux pour avancer dans l’organisation.

Sophie DUSSUD

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