compte-rendu du 18/05/2015
Amicale des classes en 9
Siège social : Mairie de Monsols – 69860 MONSOLS
Compte-rendu réunion du 18/05/2015
Réunion du Lundi 18 mai 2015 à Monsols à 20h30
En présence de
Mme Sophie DUSSUD (Présidente), Mr Marcel DESCHAMPS (vice-président), Mme Nelly LAURENT(Secrétaire), Mr Christophe LARGE (trésorier), Mlle Noémie PROTIERE, Mme Annie JAFFRE, Mme Simone CHARNAY, Mme Solange DUCROT, Mr René MERCIER, Mr Cyril JAFFRE.
A l’ordre du jour : Préparation de notre concours de Mölkky
- J’ai déclaré à la SACEM notre manifestation pour Manifestation publiques avec fond sonore (pour pouvoir diffuser de la musique) Coût : 116.66€
- Rencontre avec Alain Michel du progrèsVendredi soir au col de Crie pour l’article (Marcel, Simone, Annie, Régis, Nelly et moi.
- Mairie
Un mail doit être renvoyé pour rappel de notre de demande d’arrêté de circulation, pour la route du stade, demande (précision du nombre : 12) et des tables ( combien peuvent t-ils nous en prêter ?)
Précicer également les 2 personnes responsables de la sécurité, suite aux nouvelles directives de janvier 2015. ( Ce sera donc Marcel DESCHAMPS et Régis VERCHERE)
Sophie OK fait
J’ai eu confirmation, le terrain doit être nettoyé cette semaine (probablement jeudi)
OK fait Mercredi
- Définir le budget des lots
- Tableau de la finale (gagnants) : Les 1ers remporeront la 1ère coupe offerte par Nadine, à
remettre en jeu au prochain tournoi.
1ers : 2 jambons (100€)
2èmes : 2 Rosettes ou Magnum (50 à 60€)
3èmes : 2 bouteilles (30€) ou repas chez Jérôme
Lots caisse d’Epargne à répartir : 2 sacs à dos, 4 petits sacs avec cordon,10 casquettes, 8 jeu de cartes, 4 crayons .
- Tableau de la finale Complémentaire :
1ers : 1 jeu de Mölkky + Sacs à dos + Casquettes (Caisse d’Epargne)
2èmes : Petits sacs avec cordon + Casquettes (Caisse d’Epargne)
3èmes : jeu de carte + casquettes
- Tableau de la finale Consolante:
1ers : petits sacs avec cordon + jeu de carte + crayon (Caisse d’Epargne)
2èmes : jeu de carte + casquette
3èmes :
- Doublette féminines bouquets ou composition chez la fleurise (30€). Sophie OK fait (Karine nous offre un bon d’achat pour la tombola)
- Doublette enfants : Les 1ers remporeront la 2ème coupe offerte par Nadine, à remettre en
jeu au prochain tournoi
1ers : un jeu de Mölkky chacun
2èmes : un jeu de cartes et 1 crayon
3èmes : une casquette
- Organisation de la tombola
Nous avons décidé de mettre en place une tombola, sur le principe d’acheter une date sur un calendrier. Prix 1€ la date
- Sophie apporte le calendrier
- Lots à gagner : 1 ou 2 jeux de Mölkky,
+ une eau de cologne (offert par la Pharmacie)
+ un bon de 10€ chez VERT’TIGE (offert par la fleuriste)
+ reste lots Caisse d’épargne ( 1 sac à dos, 1 casquette,1 crayon)
- Commandes diverses
Après un point sur les coûts des boissons, il est décidé :
De vendre les boissons suivantes au verre prix 1€ :
Ice tea // Coca // Oasis (achats en bouteille de 2L)
Les bières en bouteille ( Tarifs à voir avec Nadine : Nelly) 1.50€
Du perrier en petites canettes 1.5€
Des petites bouteilles d’eau 1€
Café dans petits gobelets cartons (achetés par Régis) 1€
Vins en cubis de 5L : Rouge, Rosé et Blanc 1€
Commandes diverses |
|
Boissons |
|
Coca bouteille de 2L |
4 packs de 6 |
Oasis bouteille de 2L |
4 packs de 6 |
Ice tea bouteille de 2L |
4 packs de 6 |
Perrier (petite canette) |
60 canettes |
Eau (petite bouteille) |
150 bouteilles |
Limonade |
1 pack de 6 |
1 bouteille de sirop de pamplemousse |
|
( Café + filtres) |
|
VINS en cubi de 5 L |
|
ROUGE |
3 |
ROSE |
3 |
BLANC |
1 |
Divers |
|
FRITES |
25 kg |
Ketchup/ Mayonnaise/ Moutarde/ Sel |
1 |
Huiles |
10L |
Barquette frites |
1 paquet de 250 |
Papier essui tout |
1 paquet |
Liquide vaisselle |
1 |
éponge |
3 |
Verres (« crystal » + résistants voir avec Nadine) |
400 |
Sacs poubelles |
|
Bières à définir |
400 Bout. |
Selon la réponse de CORICO , suite au courrier pour demande de lots on commandera |
|
si commande |
|
Saucisses |
50 |
merguez |
50 |
hot g dog |
100 |
Chez le Boulanger : 40 baguettes (Christophe)
Matériels divers :
Machine à Hot dog, friteuse et sono, loués aux pompiers (Cyril)
Remorque de froid louée à Didier ( voir si Cyril va la récupérer et quand ?)
Bacs à boisson (Christophe et Cyril)
Verres des pompiers pour le vin (Cyril)
Bouteilles vides pour le vin ( Christophe)
Caisses (Christophe et Cyril) + Monnaie à prévoir (Christophe)
Poubelles (Cyril et Nelly)
Thermos Café (Solange )
Cafetières ( Simone et Annie)
Barbecue ( ? + celui de l’amicale des boules)
Paillette pour garder les boissons fraiches (Philippe)
- Jeux pour tournoi
- 20 jeux et tableaux avec supports seront disponibles, à aller chercher à HURIGNY le mercredi 27/05 (Nelly et Philippe).
- Régis s’occupe du matériel pour le traçage du terrain vis, ficelles, pointes , bouchons (+ Annie, sophie et Nelly). Mais également des Mölkkaari (zone de lancement). + ficelles et rondelles pour aligner les jeux à 3.50 m de la zone de lancement.
Il fabrique les planchettes pour les feuilles de match.
- Sophie s’occupe d’imprimer :
- les feuilles de scores
- les feuilles de suivi des matchs par poule + feuilles explicatives
- les règlements du jeu et du tournoi, pour chaque poule
- les règles du jeu, pour les jeux que nous vendons
- les feuilles des poules réparties sur les terrains
Les tableaux des finales, complémentaire et consolante.
Etiquettes pour les équipes. Crayons, ficelle et pinces
- Rôles distribués pour la manifestation :
2 Arbitres ou plus : Sophie, Christophe
Au micro, pour expliquer le déroulement du tournoi, expliquer les règles : Patrick ? à confirmer
A la table de marque, Accueil et enregistrements des équipes : Noémie, Séverine, ( + Christophe, Regis, Patrick et Sophie)
Au barbecue : Pascal + ??
Buvettes : les autres personnes dispo.
- Point sur les inscriptions et ventes des jeux :
A aujourd’hui, 13 inscriptions et 19 jeux de vendus
- Déroulement du tournoi :
13H Emargement des équipes et inscriptions
14H début du tournoi
- Poule de 5 équipes
- 1ère phase : matchs des poules (une casse et une contre casse)
Les 2 premières équipes de chaque poule, sont qualifiées pour la finale
Les 3ème et 4ème sont qualifiées pour la complémentaire
Les 5ème sont qualifiées pour la consolante.
- 2ème phase : 2 matchs gagnants
Et selon le nombre d’équipes inscritent
- 1/16ème de finale
- 1/8ème de finale
- 3ème phase :
- ¼ de finale
- 4ème phase :
- ½ finale
- FINALE
Liste des tâches à effectuer :
- Affiches buvette à modifier
- Répartition des Lots à revoir
- Voir détail de l’utilisation Sono des pompiers (Cyril) + musiques à préparer
- Décision bières
Heure de rendez-vous fixée à 8h Samedi 30/05 pour installation,
Au stade. MERCI