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compte-rendu du 18/05/2015

Amicale des classes en 9

Siège social : Mairie de Monsols – 69860 MONSOLS

Compte-rendu réunion du 18/05/2015

Réunion du Lundi 18 mai 2015 à Monsols à 20h30

 

En présence de

Mme Sophie DUSSUD (Présidente), Mr Marcel DESCHAMPS (vice-président), Mme Nelly LAURENT(Secrétaire),   Mr Christophe LARGE (trésorier), Mlle Noémie PROTIERE, Mme Annie JAFFRE, Mme Simone CHARNAY, Mme Solange DUCROT, Mr René MERCIER, Mr Cyril JAFFRE.

A l’ordre du jour :      Préparation de notre concours de Mölkky

 

  1. J’ai déclaré à la SACEM notre manifestation pour Manifestation publiques avec fond sonore (pour pouvoir diffuser de la musique) Coût : 116.66€
  2. Rencontre avec Alain Michel du progrèsVendredi soir au col de Crie pour l’article (Marcel, Simone, Annie, Régis, Nelly et moi.

     

  1. Mairie

Un mail doit être renvoyé pour rappel de notre de demande d’arrêté de circulation, pour la route du stade, demande  (précision du nombre : 12) et des tables ( combien peuvent t-ils nous en prêter ?)

Précicer également les 2 personnes responsables de la sécurité, suite aux nouvelles directives de janvier 2015. ( Ce sera donc Marcel DESCHAMPS et Régis VERCHERE)

Sophie OK fait

J’ai eu confirmation, le terrain doit être nettoyé cette semaine (probablement jeudi)       

OK fait Mercredi

  1. Définir le budget des lots

     

  • Tableau de la finale (gagnants) :    Les 1ers remporeront la 1ère coupe offerte par Nadine, à

                                                                  remettre en jeu au prochain tournoi.

1ers : 2 jambons (100€)

2èmes : 2 Rosettes ou Magnum (50 à 60€)

3èmes : 2 bouteilles (30€) ou repas chez Jérôme

Lots caisse d’Epargne à répartir : 2 sacs à dos, 4 petits sacs avec cordon,10 casquettes, 8 jeu de cartes, 4 crayons .

  • Tableau de la finale Complémentaire :

1ers : 1 jeu de Mölkky + Sacs à dos  + Casquettes (Caisse d’Epargne)

2èmes : Petits sacs avec cordon + Casquettes (Caisse d’Epargne)

3èmes : jeu de carte + casquettes

  • Tableau de la finale Consolante:

1ers : petits sacs avec cordon + jeu de carte + crayon (Caisse d’Epargne)

2èmes : jeu de carte + casquette

3èmes :

 

 

  • Doublette féminines   bouquets ou composition chez la fleurise (30€).  Sophie OK fait (Karine nous offre un bon d’achat pour la tombola)

     

  • Doublette enfants :   Les 1ers remporeront la 2ème coupe offerte par Nadine, à remettre en

             jeu au prochain tournoi

1ers :  un jeu de Mölkky chacun

2èmes : un jeu de cartes et 1 crayon

3èmes : une casquette

 

  1. Organisation de la tombola

Nous avons décidé de mettre en place une tombola, sur le principe d’acheter une date sur un calendrier.   Prix 1€ la date

  • Sophie apporte le calendrier
  • Lots à gagner :  1 ou 2 jeux de Mölkky,

    + une eau de cologne (offert par la Pharmacie)

    + un bon de 10€ chez VERT’TIGE (offert par la fleuriste)

    + reste lots Caisse d’épargne ( 1 sac à dos, 1 casquette,1 crayon)

     

  1. Commandes diverses

Après un point sur les coûts des boissons, il est décidé :

De vendre les boissons suivantes au verre prix 1€ :

Ice tea // Coca // Oasis   (achats en bouteille de 2L)

Les bières en bouteille ( Tarifs à voir avec Nadine : Nelly) 1.50€

Du perrier en petites canettes 1.5€

Des petites bouteilles d’eau 1€

Café dans petits gobelets cartons (achetés par Régis) 1€

Vins en cubis de 5L : Rouge, Rosé et Blanc 1€

Commandes diverses

 

Boissons

 

Coca bouteille de  2L

4 packs de 6

Oasis bouteille de 2L

4 packs de 6

Ice tea bouteille de 2L

4 packs de 6

Perrier (petite canette)

60 canettes

Eau (petite bouteille)

150 bouteilles

Limonade

1 pack de 6

1 bouteille de sirop de pamplemousse

 

( Café + filtres)

 

VINS en cubi de 5 L

 

ROUGE

3

ROSE

3

BLANC

1

Divers

 

FRITES

25 kg

Ketchup/ Mayonnaise/ Moutarde/ Sel

1

Huiles

10L

Barquette frites

1 paquet de 250

Papier essui tout

1 paquet

Liquide vaisselle

1

éponge

3

Verres (« crystal » + résistants voir avec Nadine)

400

Sacs poubelles

 

Bières à définir

400 Bout.

 

 

 

Selon la réponse de CORICO , suite au courrier pour demande de lots on commandera

 

 si commande

 

Saucisses

50

merguez

50

hot g dog

100

 

Chez le Boulanger :  40 baguettes  (Christophe)

 

Matériels divers :

Machine à Hot dog, friteuse et sono, loués aux pompiers (Cyril)

Remorque de froid louée à Didier ( voir si Cyril va la récupérer et quand ?)

Bacs à boisson  (Christophe et Cyril)

Verres des pompiers pour le vin (Cyril)

Bouteilles vides pour le vin ( Christophe)

Caisses (Christophe et Cyril) + Monnaie à prévoir (Christophe)

Poubelles (Cyril et Nelly)

Thermos Café (Solange )

Cafetières ( Simone et Annie)

Barbecue ( ? + celui de l’amicale des boules)

Paillette pour garder les boissons fraiches (Philippe)

  1. Jeux pour tournoi

     

  • 20 jeux et tableaux avec supports seront disponibles, à aller chercher à HURIGNY le mercredi 27/05 (Nelly et Philippe).

     

  • Régis s’occupe du matériel pour le traçage du terrain vis, ficelles, pointes , bouchons (+ Annie, sophie et Nelly). Mais également des Mölkkaari (zone de lancement). + ficelles et rondelles pour aligner les jeux à 3.50 m de la zone de lancement.

    Il fabrique les planchettes pour les feuilles de match.

     

  • Sophie s’occupe d’imprimer :

    - les feuilles de scores

    - les feuilles de suivi des matchs par poule + feuilles explicatives

    - les règlements du jeu et du tournoi, pour chaque poule

    - les règles du jeu, pour les jeux que nous vendons

    - les feuilles des poules réparties sur les terrains

    Les tableaux des finales, complémentaire et consolante.

    Etiquettes pour les équipes. Crayons, ficelle et pinces

     

     

  1. Rôles distribués pour la manifestation :

2 Arbitres ou plus :   Sophie, Christophe

Au micro, pour expliquer le déroulement du tournoi, expliquer les règles : Patrick ? à confirmer

A la table de marque,  Accueil et enregistrements des équipes : Noémie, Séverine, ( + Christophe, Regis, Patrick et Sophie)

Au barbecue : Pascal + ??

Buvettes : les autres personnes dispo.

 

  1. Point sur les inscriptions et ventes des jeux :

A aujourd’hui, 13 inscriptions et 19 jeux de vendus

 

  1. Déroulement du tournoi :

     

13H  Emargement des équipes et inscriptions

14H début du tournoi

  1. Poule de 5 équipes

     

  2. 1ère phase : matchs des poules (une casse et une contre casse)

Les 2 premières équipes de chaque poule, sont qualifiées pour la finale

Les 3ème et 4ème sont qualifiées pour la complémentaire

Les 5ème sont qualifiées pour la consolante.

 

  1. 2ème phase :  2 matchs gagnants

    Et selon le nombre d’équipes inscritent

  • 1/16ème de finale
  • 1/8ème  de finale
  1. 3ème phase :
  • ¼ de finale
  1. 4ème phase :
  • ½ finale
  1. FINALE

 

Liste des tâches à effectuer :

  1. Affiches buvette à modifier
  2. Répartition des Lots à revoir
  3. Voir détail de l’utilisation Sono des pompiers (Cyril) + musiques à préparer
  4. Décision bières

 

Heure de rendez-vous fixée à 8h Samedi 30/05 pour installation,

Au stade. MERCI

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