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Compte-rendu du 11/01/2015

Amicale des classes en 9

Siège social :   Mairie de Monsols – 69860 MONSOLS

Compte-rendu réunion du 11/01/2015

Réunion du Dimanche 11 janvier 2015 à Monsols

 

Le 11 janvier 2015 à 10h45, la réunion débute en présence de onze adhérents de l’association :

Mme Sophie DUSSUD (Présidente), Mr Marcel DESCHAMPS (vice-président), Mme Nelly LAURENT(Secrétaire), Mr Christophe LARGE (trésorier), Mr Régis VERCHERE (Trésorier adjoint), Mlle Noémie PROTIERE, Mle Séverine CARNEIRO, Mme Annie JAFFRE, Mme Simone CHARNAY, Mme Solange DUCROT, Mr Cyril JAFFRE

A l’ordre du jour :

Préparation de notre concours de Mölkky

Elisabeth qui ne pouvait être présente, se propose de contacter 2 clubs de la région.

1)    Fabrication des jeux ou achat ?

2)    Evaluer le nombre de jeux dont nous avons besoin

Un jeu de Mölkky coûte près de 20€ (chez Décathlon) à 30€ pour d’autres magasins

Appelé aussi Jeu de quilles Finlandaise

Nous pensons donc, qu’une fabrication est préférable. De plus nous avons des supers menuisiers !

A voir dans quel bois les fabriquer (Régis, Christophe et Cyril se débrouillent)

Nous partons sur une quarantaine de jeux à fabriquer, si nous en avons assez, on pourra en vendre sur place le jour de notre concours.

Il faudra prévoir des ateliers peintures, peindre les chiffres et peut-être vernir les quilles.

Solange et Nelly proposent de confectionner des housses pour ranger chaque jeu. (voir pour les tissus)

3)    Organisation du concours

Contacter la mairie pour réserver la salle des sports. Autorisation de buvette à demander, un arrêté de circulation sera à prévoir également avec les barrières. (Sophie)

Un courrier devra être adressé à chaque association de Monsols, pour leur demander de faire une équipe ou +.

Echange d’idées sur le déroulement de la journée.

Après un tour de table, le début du concours est fixé à 14h, avec buvette, gâteau et restauration simple sur place.

Solange, se propose également par l’intermédiaire de son fils qui joue au club d’Hurigny.

Renseignements à prendre :

-       Organisation des doublettes (par 2 ou 3)

-       Grille des points pour les 3 manches

-       Déroulement

Tirage au sort, 1er tour (phase des poules, nombre de parties, seizièmes de finale (éliminatoires), Huitièmes de finale, Quarts de finale, Demi-finales, Finale…

Trouver une date d’un concours proche dans le coin, pour aller sur le   terrain et se rendre compte des difficultés que l’on peut rencontrer, se   faire au jeu pour la maitrise…

 

Prévoir des Arbitres (bonne maîtrise des règles du jeu), d’afficher et mettre à disposition des règles du jeu. (voir le règlement du site de la fédération de Mölkky)

Prévoir une table de marque, un tableau noir pour afficher

Prévoir tables pour la buvette (bancs ?)

4)    Tarif

Pour nous aider à choisir un coup d’œil sur internet, doublette à 5, 8€ et plus.

Nous fixons donc la doublette à 10€

 

5)    Lots

Prévoir un dizaine de lots, et également des lots pour les parties enfants.

(exemple : panier garni, vins, saucisson, jambon cru)

 

6)    Communication

Voir sur les sites pour s’inscrire dans les calendriers.

La presse évidement, les affiches et flyers.

Pour les affiches, essayer de faire une maquette, tour de table dessin de quilles tombées avec une debout, la 9 évidement !

Voir pour l’impression avec la Caisse d’Epargne (Christophe)

On charge Babeth de contacter les clubs du coin.

 

Liste des tâches à effectuer :

       Sophie, mail pour la mairie pour réserver la salle des sports, autorisation de buvette, réserver le terrain en gore, ses alentours et la buvette du foot.

       Régis et Cyril, fabriquer un jeu pour la prochaine réunion

       Solange, voir avec son fils pour les renseignements

       Solange et Nelly, apporter le tissu à choisir pour la confection des housses

       Christophe, voir avec la Caisse d’Epargne pour l’impression des affiches et flyers

       Préparer un courrier pour inviter les associations à inscrire une équipe ou plus.

 

 

 

 

Une prochaine réunion est donc fixée au SAMEDI 28 février 2015 à 19h, au caveau de la mairie, avec casse-croûte (chacun apporte quelque chose)

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