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Compte-rendu du 06/04/2014

Réunion du 06/04/2014

Amicale des classes en 9

Réunion du Dimanche 6 avril 2014 à Monsols

 

Le 6 avril 2014 à 10h15, début de la réunion en présence de : Mme Sophie DUSSUD (présidente),          Mr Marcel DESCHAMPS (vice-président), Mme Nelly LAURENT(Secrétaire), Mr Patrick FRANCON (adjoint secrétaire), Mr Christophe LARGE (trésorier), Mr Régis VERCHERE, Mme Bernadette DUSSAUGE, Mme Simone CHARNAY, Mme Viviane VERE, Mr Cyril JAFFRE, Mr Pascal BARRAT-FOULON.

Ordre du jour :

1)     Distribution des tickets de tombola à vendre.

2)     Point sur les différents devis : sono, structure gonflable + décisions

3)     Bilan  sur les encarts publicitaires et point de vente chez les commerçants

4)     Point sur les réponses pour la demi-décade

5)     Voir pour l'organisation de la journée de la demi-décade.

 

1)    Grille à remplir pour suivre les carnets distribués.

 

2)    Présentation des différents devis pour la sono :

 Décision est prise, nous retenons donc celui que nous avons rencontré.

 

            Présentation des différents devis pour la structure gonflable :

Le Manège enchanté à Charentay : château clown ou médiéval (5.5m x 5m) 250€ + 35€    de livraison et installation et retour soit 285€

Apikids à Villefranche : structure + 1 animateur pour la gestion livraison-installation-démontage inclus 315€ + 20€ déplacement = 335€

Décision est prise, nous retenons donc Apikids, pour le peu de différence, il y a une personne pour gérer l’accès et le flux d’enfants.

Nous gardons quand même le principe d’émettre des tickets en vente (à la buvette)  à 0.50€ pour l’accès à la structure gonflable, qui servira à réguler les enfants.

 

3)    Pour le moment, 12 encarts Pub

A noter que nous avions proposé de laisser la participation libre de l’encart pour les commerçants acceptant d’être un point de vente.

Point de vente : Epicerie chez Nadine, la Boulangerie, La Fleuriste, le Restaurant et le Coiffeur. Soit 5 au total.

Commerçants ou entreprises ayant participés : ALG, Mille et une saveurs, Le garage du Haut Beaujolais, BM Coiff’s, le restaurant le St Rigaud, La boucherie de Monsols, Vert’ige la fleuriste, Les délices de Monsols boulangerie, l’alimentation générale Descaillot, Jandard

A noter, la pharmacie d’un point de vue légal, n’a pas le droit de faire de publicité. Elle peut participer avec un lot ….

LDC Corico, participera sous la forme d’un coffret de leurs produits

Pour la Caisse d’Epargne c’est plutôt sous forme de lot, il doit me donner une réponse

 

A  noter que les encarts publicitaires couvrent intégralement le budget imprimeur, nous pourrons même faire imprimer des tee-shirts pour les organisateurs.

COMMUNICATION + Billets de tombola : BUREAUTIQUE 71 à Macon 

 

 

4)    Demi-décade   3 chèques et 5 réponses avant la réunion.

Après la réunion, nous sommes pour le moment 31 au restaurant le soir, et 8 règlements ; quelques-uns en attente de décisions (8 personnes environs)

 5)    Divers

 J’ai reçu une invitation des classes en 9 d’Arnas, pour nous convier à une rencontre interclasse en 9, à un concours de pétanque par triplette (mixte de préférence), suivi d’un repas le samedi 6 septembre 2014. Le but de cette manifestation est de créer une « fédération » pour la voir perdurer et proposer au vainqueur de cette première édition de l’organiser l’année suivante.

(Voir courrier en pièce jointe)

Nous étions bon nombre très motivés, idée très sympa, mais hélas cela tombe la veille du loto bouse, et nous aurons sans doute pas mal à faire.

 

Blog de la classe en 9 en cours de création, je me lance….

 

Liste des tâches à effectuer :

       Je dois envoyer un mail à l’animateur ce jour pour confirmer et s’occuper du contrat.

Ok, mail fait, devis signé et renvoyé avec le chèque d’acompte de 50% non encaissé.

       Je dois renvoyer le devis à APIKIDS avec chèque d’acompte de 30%.

Ok, mail fait, devis signé et renvoyé avec le chèque d’acompte de 30%.

       Je vois avec l’imprimeur pour lancer l’impression des affiches et faire insérer par leurs soins, les encarts de pub, devis pour impression tee-shirt. Ok fait par mail, rdv mercredi 16/04

       J’irai déposer chez les 5 commerçants les affiches en précisant  « tickets en vente ici », et leurs remettre un carnet de 25 tickets (+ explications pour les différentes souches). Ok fait

Pour info à ce jour, 975 tickets de tombola ont été distribués pour être mis en vente.

Certains d’entre vous ne les ont pas encore, ils vous seront remis le 17 mai pour la demi-décade. Reste à mobiliser nos jeunes …

       Etablir un règlement du jeu, il est convenu  avec les volontaires Christophe et Elisabeth et moi-même de le faire rapidement.

       Régis doit nous réaliser une vache pour le Col de Crie

       Revoir le devis pour le baptême en hélicoptère, laisser l’option de pouvoir choisir la région ou de changer d’activité pour le gagnant, pour choisir un baptême à un endroit fixe moins onéreux.

       Cyril doit voir pour un groupe électrogène au cas où

       Marcel doit voir pour « la remorque froide » pour la buvette

       Je dois voir avec Carlos pour savoir avec quelle agence de voyage, les pompiers ont travaillé, et pour le baptême en hélicoptère également.

       Je dois voir avec Jérôme pour un devis  pour la bière pression (fûts de bière, machine + barnum)

       J’essaye d’établir des petites invitations à distribuer sur des foires ou marchés pour inviter des producteurs artisans à notre loto bouse. OK fait 

Une prochaine réunion se fera lors de la demi-décade le 17 mai….

Sophie DUSSUD