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Assemblée Générale du 10/10/15

Amicale des classes en 9

Siège social :  Mairie de Monsols – 69860 MONSOLS

Procès Verbal de l’Assemblée Générale

de la classe en 9

Assemblée Générale du 10 Octobre 2015 à Monsols

 

Le 10 octobre 2015 à 18h15, l’assemblée générale est ouverte sous la présidence de Sophie DUSSUD, en présence des adhérents de l’association :

Mme Nelly LAURENT (secrétaire), Mr Christophe LARGE (trésorier), Mr Régis VERCHERE (trésorier adjoint), Mr Cyril JAFFRE, Mme Viviane VERE, Mme Elisabeth JACQUET, Mlle Noémie PROTIERE

Excusés : Marcel Deschamps (vice-président), Simone CHARNAY,  Annie JAFFRE, Bernadette DUSSAUGE, Daniel JANDARD, Mme BAUDRY, Pascal BARRAT FOULON, René

 

La Présidente rappelle l’ordre du jour :

  1. Bilan du Tournoi de Mölkky
  2. Point sur la trésorerie
  3. Vote pour la reconduction ou non du tournoi de Mölkky
  4. Vote pour une nouvelle fabrication de jeux
  5. Avis sur la communication de l’Amicale
  6. Définir une date et une idée de rencontre des amicalistes de la 9
  7. Election des membres du bureau
  1. Idées pour de futures manifestations

 

 

  1. Point sur la communication :

    Nous constatons, qu’il y a eu cette année moins de personnes investies

    pour la préparation du tournoi. Nous savons qu’il n’est pas toujours simple avec la distance et les aléas de la vie de chacun d’être présents régulièrement.

    Mais il est important de souligner qu’il n’est pas bon, à terme que les Amicalistes pensent qu’un petit noyau gère, sans quoi on risque de lasser certains. Ce qui serait dommageable pour la dynamique du groupe.

    Nous avons l’image d’une « bonne classe », nombreux à participer, il faut la conserver.

    Je remercie toutes les personnes qui préviennent et donnent leurs avis en cas d’absence.

    Il m’est demandé de faire un rappel par mail des réunions quelques jours avant, pour éviter les oublis, voir pour les annoncer dans le journal également.

    Se renseigner sur le fonctionnement du nouveau panneau d’affichage de Monsols.

  2. Christophe (trésorier) nous présente le bilan du tournoi de Mölkky, (avec une copie du bilan distribuée). Disponible sur Demande.          

    Un bénéfice de xxxxx€ est constaté.

    En conclusion, une journée bien agréable, très réussie, que de bons retours.

  3. Il nous détaille le solde des comptes, à savoir compte courant xxxxx€ et solde du

      livret xxxxxx

4. Nouvelles idées de manifestations proposées :

Bernadette nous propose du théâtre (la troupe d’Hervé Arthéa propose une pièce en itinérant, organisé à Denicé très bon bénéfices)

Tout en sachant que Monsols n’est pas Denicé c’est une idée à creuser….

Le loto bouse ayant fait fureur auprès de ces connaissances et d’autres, pourrait-on le refaire ?

Après un tour de table, NON, nous pensons que nous serions déçus, la 1ère ayant réunit toutes les conditions idéales (nouveauté attractive, beau temps …), bien plus difficile à organiser, demande plus de temps, plus de monde à mobiliser, lots + conséquents …

 

         D’autres propositions 

*une course en lits (vu article), idée non retenue, plus difficile en matière

de sécurité et responsabilité, proche des courses de caisse à savon

 *Brocante, non retenue un peu pénible à organiser

5. Vote pour la reconduction du tournoi de Mölkky :

Toutes les personnes présentes + 2 absents ont voté pour, il est donc reconduit à l’unanimité.

La date sera donc à la même période que cette année soit le :

Samedi 28 mai 2016

 

Les jeux prêtés l’an dernier par le club d’Hurigny seront maintenant en location (5€) ; A ce tarif, il est préférable de fabriquer nos propres jeux.

(moins coûteux)

Pour la fabrication des jeux, ceux qui seront utilisés pour le tournoi et d’autres pour la vente, il est décidé de le faire sur 2 journées, (moins contraignant, et cela laisse la possibilité à ceux qui ne peuvent pas participer sur une date de le faire sur l’autre)

Deux dates sont donc fixées :

 

Samedi 19 mars  et Samedi 2 avril 2016

         Merci de préciser vos disponibilités en retour.

 

6. Pour renforcer les échanges au sein de l’Amicale, nous souhaitons trouver une date pour se réunir autour d’un repas ou autre …

     Après un tour de table, il est décidé qu’avec la participation financière de chacun, nous pourrions nous réunir

 

le Samedi 30 janvier 2016

 

Pour une soirée Repas + Bowling à Mâcon avec les conjoints.

 

Pour info  1er prix formule  plat + dessert + une partie de bowling + location de chaussures 24€

A savoir une partie le samedi = 6.50€ + location de chaussures obligatoire 1.5€

Soit 8€

Maximum 40  personnes pour un groupe.

 

Merci de vous inscrire très rapidement avant le 20 décembre 2015 soit par

retour de mail ou par téléphone (06.61.11.73.79 après 18h30)

Vous trouverez les différentes formules repas en pièce jointe.

 

7. La présidente demande aux membres du bureau s’ils désirent poursuivre, invite les autres membres à rejoindre le bureau.

    Après un tour de table, le bureau actuel est reconduit à l’unanimité.

 

8. A noter qu’i faudrait constituer des équipes pour participer aux tournois de Mölkky  organisés, à Hurigny par exemple  le 11/11 en intérieur, (Cluny étant déjà passé),

   afin de faire notre « Pub » et d’avoir un retour pour le nôtre.

Merci de me dire si vous êtes disponible assez rapidement pour inscrire les équipes.

Liste des tâches à effectuer :

  1.  Sophie doit se renseigner au bowling de Mâcon pour les détails (tarifs et

    Organisation) OK fait

  2. Sophie doit voir pour refaire les statuts obsolètes

 

Fait à Monsols, le 10 octobre  2015

 

 

 

Présidente                               Secrétaire                                  trésorier

Mme Sophie DUSSUD                 Mme Nelly LAURENT                   Mr Christophe LARGE

                  

 

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