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Assemblée Générale du 19/03/16

Amicale des classes en 9

Siège social : Mairie de Monsols – 69860 MONSOLS

Procès Verbal de l’Assemblée Générale

de la classe en 9

Assemblée Générale du 19 Mars 2016 à Monsols

 

Le 19 Mars 2016 l’assemblée générale est ouverte sous la présidence de Sophie DUSSUD, en présence des adhérents de l’association :

Mme Nelly LAURENT (secrétaire), Mr Christophe LARGE (trésorier), Mr Régis VERCHERE (trésorier adjoint), Mr Patrick FRANCON (secrétaire adjoint), Mr Marcel DESCHAMPS (Vice-président), Mr Cyril JAFFRE, Mme Viviane VERE, Mme Elisabeth JACQUET, Mlle Séverine CARNEIRO, Mme Véronique THOMAS, Mr Thierry MICHEL, Mme Simone CHARNAY, Mr Pascal BARRAT-FOULON, Mme Muriel GOBET, Mme Bernadette DUSSAUGE

Excusés : Mme Annie JAFFRE, Mlle Noémie PROTIERE, Mr Daniel JANDARD.

 

La Présidente rappelle l’ordre du jour :

  1. A l’ordre du jour : Approbation des statuts modifiés
  2. Répartition des responsabilités de chacun pour l’organisation

    de notre tournoi de Mölkky le samedi 28 mai 2016

 

 

  1. Présentation des Statuts modifiés.

    Nous procédons au vote.

    Adoption des statuts à l’unanimité

 

2.Liste et Répartition des tâches :

  • LOCATION DIVERSES :
  • Chapiteau  (Annie)
  • Pompiers : Sono, friteuse, hot dog (Cyril OK fait)
  • Didier : Location chambre froide (Sophie OK fait)
  • Mairie : avant le 30/03/2016 (Sophie OK mail fait)

    (Tables et chaises, Barrières : préciser combien Demander autorisation buvette)

    (Congélateur (appartient au Comité des Fêtes voir avec Mairie)

  • Barbecue (Patrick)

    Demande à faire au Président de l’Amicale des boules

  • Poubelles  (Voir si Cyril ?)
  • Cafetière (Voir avec Annie)
  • Caisses pour garder au frais à la buvette
  • Tonnelle table de marque sono (Babeth)
  • Rallonges électriques (Tout le monde)

     

  • SACEM : Pas de demande à faire

     

  • AFFICHAGE voie Publique : Demande à faire (Régis)

 

  • AFFICHES

    Décision prise, on reprend celle de l’an dernier.

  • A faire retouche  (Patrick, Sophie)
  • Commande imprimeur (Sophie), Mêmes Quantités que l’an dernier

    Soit : Qtés  A4 50 ; A3 50 et 400  Flyers

    Facture au nom D’ALG

 

  • COMMUNICATION : Presse et  site (Sophie et Babeth radio        )

 

  • COMMANDE Nadine : (Nelly, Christophe)

Même chose que l’an Dernier, à ajuster

Paillette (Nelly)

Il nous reste 275 barquettes de frites, 140 gobelets café, 190 verres, 26 sucres et 280 touillettes, 1 essuie-tout,  éponges 1 produit vaisselle, 1 paquet lingettes, quelques assiettes.

 

  • LOTS :

     

  • 2 Jambons, 2 bouteilles de crémant, 2 rosettes, 2 bouquets (valeur 15€) pour la doublette féminine

+ Lots enfants (Sophie)

     Demande de lots à la Caisse d’Epargne (Sophie)

     Demande de lots à Corrico (Nelly)

  • TOMBOLA  (Sophie)

    Prévoir support et souches tickets et Lots

     

  • Affiches /Jeux / Terrain / Buvette (Sophie)

    A refaire comme l’an dernier.

    Impression feuilles de score, règlement, feuille de match, feuille des Poules, tableau des poules, Affiches demi-finale et finale

     

    Prévoir piquets pour les numéros des terrains (Régis)

  • Qui fait quoi :

Micro, explications déroulement, annonces

2 Personnes à la sécurité : (Marcel et Régis)

Arbitres (un peu tout le monde)

Table de marque Accueil et émargement  (Noémie, Patrick)

Buvette : Simone, Annie et autres

 

RDV pour l’installation le matin     8Heure 30      

      + Chapiteau

 

Autres points abordés :

 

Suite à l’Assemblée Générale du 10 octobre 2015, Bernadette nous avait proposé une nouvelle idée de manifestation : Théatre

Après renseignement et prise de contact avec la troupe, le prix du spectacle est de 500€.

A prévoir location salle environ 100€ + 100€ de chauffage.

Il est convenu que chacun devra vendre, avant, un nombre de places.

Cette idée est intéressante et retenue par la majorité.

A mettre en place. Voir pour bloquer une date d’un dimanche après-midi sur novembre. (Sophie récupère un planning)

 

Fait à Monsols, le 19 mars 2016

 

Présidente                               Secrétaire                                  Trésorier

Mme Sophie DUSSUD                 Mme Nelly LAURENT                   Mr Christophe LARGE

                  

 

 

 

 

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