Assemblée Générale du 19/03/16
Amicale des classes en 9
Siège social : Mairie de Monsols – 69860 MONSOLS
Procès Verbal de l’Assemblée Générale
de la classe en 9
Assemblée Générale du 19 Mars 2016 à Monsols
Le 19 Mars 2016 l’assemblée générale est ouverte sous la présidence de Sophie DUSSUD, en présence des adhérents de l’association :
Mme Nelly LAURENT (secrétaire), Mr Christophe LARGE (trésorier), Mr Régis VERCHERE (trésorier adjoint), Mr Patrick FRANCON (secrétaire adjoint), Mr Marcel DESCHAMPS (Vice-président), Mr Cyril JAFFRE, Mme Viviane VERE, Mme Elisabeth JACQUET, Mlle Séverine CARNEIRO, Mme Véronique THOMAS, Mr Thierry MICHEL, Mme Simone CHARNAY, Mr Pascal BARRAT-FOULON, Mme Muriel GOBET, Mme Bernadette DUSSAUGE
Excusés : Mme Annie JAFFRE, Mlle Noémie PROTIERE, Mr Daniel JANDARD.
La Présidente rappelle l’ordre du jour :
- A l’ordre du jour : Approbation des statuts modifiés
- Répartition des responsabilités de chacun pour l’organisation
de notre tournoi de Mölkky le samedi 28 mai 2016
- Présentation des Statuts modifiés.
Nous procédons au vote.
Adoption des statuts à l’unanimité
2.Liste et Répartition des tâches :
- LOCATION DIVERSES :
- Chapiteau (Annie)
- Pompiers : Sono, friteuse, hot dog (Cyril OK fait)
- Didier : Location chambre froide (Sophie OK fait)
- Mairie : avant le 30/03/2016 (Sophie OK mail fait)
(Tables et chaises, Barrières : préciser combien Demander autorisation buvette)
(Congélateur (appartient au Comité des Fêtes voir avec Mairie)
- Barbecue (Patrick)
Demande à faire au Président de l’Amicale des boules
- Poubelles (Voir si Cyril ?)
- Cafetière (Voir avec Annie)
- Caisses pour garder au frais à la buvette
- Tonnelle table de marque sono (Babeth)
- Rallonges électriques (Tout le monde)
- SACEM : Pas de demande à faire
- AFFICHAGE voie Publique : Demande à faire (Régis)
- AFFICHES
Décision prise, on reprend celle de l’an dernier.
- A faire retouche (Patrick, Sophie)
- Commande imprimeur (Sophie), Mêmes Quantités que l’an dernier
Soit : Qtés A4 50 ; A3 50 et 400 Flyers
Facture au nom D’ALG
- COMMUNICATION : Presse et site (Sophie et Babeth radio )
- COMMANDE Nadine : (Nelly, Christophe)
Même chose que l’an Dernier, à ajuster
Paillette (Nelly)
Il nous reste 275 barquettes de frites, 140 gobelets café, 190 verres, 26 sucres et 280 touillettes, 1 essuie-tout, éponges 1 produit vaisselle, 1 paquet lingettes, quelques assiettes.
- LOTS :
- 2 Jambons, 2 bouteilles de crémant, 2 rosettes, 2 bouquets (valeur 15€) pour la doublette féminine
+ Lots enfants (Sophie)
Demande de lots à la Caisse d’Epargne (Sophie)
Demande de lots à Corrico (Nelly)
- TOMBOLA (Sophie)
Prévoir support et souches tickets et Lots
- Affiches /Jeux / Terrain / Buvette (Sophie)
A refaire comme l’an dernier.
Impression feuilles de score, règlement, feuille de match, feuille des Poules, tableau des poules, Affiches demi-finale et finale
Prévoir piquets pour les numéros des terrains (Régis)
- Qui fait quoi :
Micro, explications déroulement, annonces
2 Personnes à la sécurité : (Marcel et Régis)
Arbitres (un peu tout le monde)
Table de marque Accueil et émargement (Noémie, Patrick)
Buvette : Simone, Annie et autres
RDV pour l’installation le matin 8Heure 30
+ Chapiteau
Autres points abordés :
Suite à l’Assemblée Générale du 10 octobre 2015, Bernadette nous avait proposé une nouvelle idée de manifestation : Théatre
Après renseignement et prise de contact avec la troupe, le prix du spectacle est de 500€.
A prévoir location salle environ 100€ + 100€ de chauffage.
Il est convenu que chacun devra vendre, avant, un nombre de places.
Cette idée est intéressante et retenue par la majorité.
A mettre en place. Voir pour bloquer une date d’un dimanche après-midi sur novembre. (Sophie récupère un planning)
Fait à Monsols, le 19 mars 2016
Présidente Secrétaire Trésorier
Mme Sophie DUSSUD Mme Nelly LAURENT Mr Christophe LARGE