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Assemblée Générale du 25/09/16

Assemblée Générale 25/09/16

Amicale des classes en 9

Siège social : Mairie de Monsols – 69860 MONSOLS

Procès Verbal de l’Assemblée Générale de la classe en 9

Assemblée Générale du 25 Septembre 2016 à Monsols

 

Le 25 septembre 2016 à 11h00, l’assemblée générale est ouverte sous la présidence de Sophie DUSSUD, en présence des adhérents de l’association :

Mme Nelly LAURENT (secrétaire), Mr Christophe LARGE (trésorier), Mr Régis VERCHERE (trésorier adjoint), Mr Patrick FRANCON (secrétaire adjoint), Mr Cyril JAFFRE, Mme Viviane VERE, Mme Elisabeth JACQUET, Mme Noémie AYNÈS, Mme Simone CHARNAY, Mr Pascal BARRAT-FOULON, Mr Thierry MICHEL, Mme Solange DUCROT.

Excusés : Marcel Deschamps (vice-président), Annie JAFFRE, Bernadette DUSSAUGE, Sandrine Mercier

 

La Présidente rappelle l’ordre du jour :

  1. Election des membres du bureau
  2. Bilan du Tournoi de Mölkky et vote pour la reconduction ou non du tournoi de Mölkky

    Point sur la trésorerie

  3. Théatre organisation (définir tarif, maquette affiches et cartes,quantité impressions, buvette, présence installation dimanche matin)
  4. Définir une date et une idée de rencontre des amicalistes de la 9

 

 

 

  1. La présidente demande aux membres du bureau s’ils désirent poursuivre, invite les autres membres à rejoindre le bureau.

    Nelly (secrétaire) souhaite laisser la place. Après discussion et tour de table, aucun membre de l’Amicale souhaitant la remplacer, elle décide de conserver son rôle.

Après un tour de table, vote, le bureau actuel est reconduit à l’unanimité.

 

2. Christophe (trésorier) nous présente le bilan du tournoi de Mölkky, (avec une copie du bilan distribuée). Disponible sur Demande.

Un bénéfice de xxx est constaté.

En conclusion, une journée bien agréable, très réussie malgré l’orage. Reste à revoir l’organisation, pour limiter la durée dans le temps et l’heure des inscriptions, pour mieux gérer les poules du tournoi.

L’inscription pourrait se faire vers 12h30, ce qui laisse la possibilité aux joueurs de manger sur place à la buvette tranquillement.

Vote pour la reconduction du tournoi de Mölkky :

Toutes les personnes présentes + 1 absent ont voté pour, il est donc reconduit à l’unanimité.

La date ne sera pas la même période que cette année, car week-end avec pont. Nous optons donc pour le :

Samedi 10 juin 2017

Pour la fabrication des jeux, ceux qui seront utilisés pour le tournoi et quelques-uns en plus pour la vente. Il faudra prévoir une journée fabrication. Date à définir.

Il nous détaille le solde des comptes, à savoir compte courant   xxx€ et solde du livret  xxx€

 

 

3. Organisation du théâtre :

Présentation de l’affiche envoyée par la troupe Arthéa de Denicé.

  • Problème sur la non-concertation horaire et tarif pour Monsols.

    En effet, sur leurs affiches ils ont précisé la date de la représentation à Monsols  à 16h et tarifs en pied d’affiche

    Nous n’avions pas été consultés, ni sur l’heure ni sur le tarif.

    Après un tour de table il est décidé que 16h, c’est trop tard, en prenant en compte que beaucoup de bénévoles ne sont pas de Monsols, les personnes venant de l’extérieur avec une possibilité de mauvais temps et nuit plus tôt.

    • Nous avons donc statué à l’unanimité pour un horaire à 15h, et pour le tarif, même si c’est un peu moins par ici de laisser à l’identique.Soit plein tarif10€ et demi-tarif 5€.

  • Voir avec la troupe en fonction des horaires ce que l’on propose pour «  la collation »
  • Proposition d’une maquette pour les cartes à vendre (ok pour tout le monde)
  • Affiche maquette à réaliser (Sophie ou Valérie).

Précision : mettre en avant le mot Comédie (vu le thème)

  • Impressions :    Babeth nous précise que l’on peut voir avec la Mairie  Quantités :  40 Affiches en A4 et 200 cartes

Pour les affiches et cartes il serait souhaitable de les avoir au plus tard  le 15 octobre.

  • Buvette : il a été convenu de proposer :

    Café / Chocolat /Thé

    Bière / Vin (rouge et blanc) / Jus de fruit habituels au verre

    Crémant (coupe et bouteille)

    Gâteau

    • Présence pour installation le dimanche matin :

      Après un tour de table, sont disponibles :

      Noémie, Cyril, Babeth, Viviane, Simone, Régis, Christophe, Nelly, Marcel et moi-même. Un rdv pour 10H30 à la salle devrait être suffisant.

 4.Pour renforcer les échanges au sein de l’Amicale, comme l’an dernier, le Samedi 28 janvier 2017 ou Samedi 4 février 2017  

Pour une soirée Repas + Bowling à Mâcon avec les conjoints à 19h30. (avec la participation financière de chacun)
 

L’an dernier, pour info :

-1er prix formule plat + dessert + une partie de bowling + location de chaussures 24€

A savoir une partie le samedi = 6.50€ + location de chaussures obligatoire 1.5€

Soit 8€

Maximum 40 personnes pour un groupe.

Liste des tâches à effectuer :

  1.  Sophie doit se renseigner au bowling de Mâcon pour réserver une des 2 dates

     

  2. Sophie doit adresser un mail à la mairie pour demander :

     

  • Accord pour imprimer cartes et affiches. Ok fait
  • Administratif restant à finaliser (autorisation buvette et convention pour la location de la salle) Ok fait
  • Se renseigner si pas d’autres manifestations prévues le 10/06/2017 Ok fait
  • Faire la demande pour l’autorisation du concours de Mölkky. Ok fait
  • Maquette carte à envoyer + Maquette affiche par Valérie. Ok fait
  • Demande extension de la scène et rideau pour porte d’entrée Ok fait

3. Voir avec la troupe ARTHEA le type de collation et donner l’horaire de 15h  Ok fait

La troupe arrivera à 9h.

Collation :   Le matin café, chocolat, thé, viennoiseries pâtisseries

                   L’après-midi avant représentation : boisson pâtisseries

                   Après spectacle, casse-croûte avec les organisateurs. Prévoir

                   Salé (quiche, pizza, charcuterie, fromage, pain)

 

4. Commande buvette : Nelly voit avec Nadine

 

Fait à Monsols, le 25 septembre 2016

Présidente                               Secrétaire                                  Trésorier

Mme Sophie DUSSUD                 Mme Nelly LAURENT                   Mr Christophe LARGE

                  

 

 

 

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