Assemblée Générale du 12/11/17
Assemblée Générale 12/11/17
Amicale des classes en 9
Siège social : Mairie de Monsols – 69860 MONSOLS
Procès Verbal de l’Assemblée Générale de la classe en 9
Assemblée Générale du 12 Novembre 2017 à Monsols
Le 12 novembre 2017 à 13h30, l’assemblée générale est ouverte sous la présidence de Sophie DUSSUD, en présence des adhérents de l’association :
Mme Nelly LAURENT (secrétaire), Mr Christophe LARGE (trésorier), Mr Régis VERCHERE (trésorier adjoint), Mr Patrick FRANCON (secrétaire adjoint), Mr Marcel DESCHAMPS ( Vice- président), Mr Cyril JAFFRE, Mme Viviane VERE, Mme Elisabeth JACQUET, Mme Noémie AYNÈS, Mme Véronique THOMAS,Mme Simone CHARNAY, Mme Annie JAFFRE Mr Pascal BARRAT-FOULON, Mr Thierry MICHEL, Mme Solange DUCROT, Mr Daniel JANDARD.
La Présidente rappelle l’ordre du jour :
- Renouvellement des membres du bureau
- Bilan du Tournoi de Mölkky et vote pour la reconduction ou non du tournoi de Mölkky
Point sur la trésorerie
- Préparation équipes pour la tenue des buvettes pour les conscrits 2018 (vendredi 27/04 bal et Dimanche 29/04 vin d’honneur, ainsi que les routes barrées
Questions diverses : Définir une date pour une sortie bowling de la 9
- La présidente demande aux membres du bureau s’ils désirent poursuivre, invite les autres membres à rejoindre le bureau.
Après un tour de table, vote, le bureau actuel est reconduit à l’unanimité.
2. Christophe (trésorier) nous présente le bilan du tournoi de Mölkky, (copie du bilan disponible sur demande.)
Un bénéfice de xxx€ est constaté.
En conclusion, une journée bien agréable, la réorganisation du tournoi a permis de mieux gérer la durée dans le temps et l’heure des inscriptions, journée plus conviviale.
Vote pour la reconduction du tournoi de Mölkky
Il est donc reconduit à l’unanimité.
Nous optons donc pour le : Samedi 26 Mai 2017
Pour la fabrication des jeux, nous avons un stock de jeux pour la vente, nous pourrions prévoir une journée pour ceux utilisés pour le tournoi. Date à définir.
Il nous détaille le solde des comptes, à savoir compte courant + caisse xxx€ et solde du livret xxx€ soit un total de xxx€
3. Sophie demande aux membres de bien vouloir réfléchir sur les 2 dates des conscrits, afin de connaitre la disponibilité des uns et des autres pour les tâches à réaliser et de pouvoir organiser prochainement les équipes.
Questions diverses : A la demande des membres de l’Amicale nous réorganisons une sortie au bowling, la date reste à définir, même période que l’an dernier.
Pour une soirée Repas + Bowling à Mâcon avec les conjoints à 19h30. (avec la participation financière de chacun)
L’an dernier, pour info :
-1er prix formule plat + dessert + une partie de bowling + location de chaussures 24€
A savoir une partie le samedi = 6.50€ + location de chaussures obligatoire 1.5€
Soit 8€
Maximum 30 personnes pour un groupe.
Liste des tâches à effectuer :
- Sophie doit se renseigner au bowling de Mâcon pour réserver des dates. Ok fait
- Sophie doit faire le point avec Paul Cadillon (Président de la 8 pour faire le point des tâches à effectuer pour le week-end des conscrits. (Vendredi 27 avril et dimanche 29 avril) Ok fait
- Sophie doit adresser un mail à la mairie pour demander :
- Faire la demande pour l’autorisation du concours de Mölkky. Ok fait
Fait à Monsols, le 15 Novembre 2017
Présidente Secrétaire Trésorier
Mme Sophie DUSSUD Mme Nelly LAURENT Mr Christophe LARGE