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Assemblée Générale du 12/11/17

Assemblée Générale 12/11/17

Amicale des classes en 9

Siège social : Mairie de Monsols – 69860 MONSOLS

Procès Verbal de l’Assemblée Générale de la classe en 9

Assemblée Générale du 12 Novembre 2017 à Monsols

 

Le 12 novembre 2017 à 13h30, l’assemblée générale est ouverte sous la présidence de Sophie DUSSUD, en présence des adhérents de l’association :

Mme Nelly LAURENT (secrétaire), Mr Christophe LARGE (trésorier), Mr Régis VERCHERE (trésorier adjoint), Mr Patrick FRANCON (secrétaire adjoint), Mr Marcel DESCHAMPS ( Vice- président), Mr Cyril JAFFRE, Mme Viviane VERE, Mme Elisabeth JACQUET, Mme Noémie AYNÈS, Mme Véronique THOMAS,Mme Simone CHARNAY, Mme Annie JAFFRE Mr Pascal BARRAT-FOULON, Mr Thierry MICHEL, Mme Solange DUCROT, Mr Daniel JANDARD.

La Présidente rappelle l’ordre du jour :

  1. Renouvellement des membres du bureau
  2. Bilan du Tournoi de Mölkky et vote pour la reconduction ou non du tournoi de Mölkky

    Point sur la trésorerie

  3. Préparation équipes pour la tenue des buvettes pour les conscrits 2018 (vendredi 27/04 bal et Dimanche 29/04 vin d’honneur, ainsi que les routes barrées

Questions diverses : Définir une date pour une sortie bowling de la 9

 

  1. La présidente demande aux membres du bureau s’ils désirent poursuivre, invite les autres membres à rejoindre le bureau.

Après un tour de table, vote, le bureau actuel est reconduit à l’unanimité.

 

2.  Christophe (trésorier) nous présente le bilan du tournoi de Mölkky, (copie du bilan disponible sur demande.)

Un bénéfice de xxx€ est constaté.

En conclusion, une journée bien agréable, la réorganisation du tournoi  a permis de mieux gérer la durée dans le temps et l’heure des inscriptions, journée plus conviviale.

Vote pour la reconduction du tournoi de Mölkky 

Il est donc reconduit à l’unanimité.

Nous optons donc pour le :     Samedi 26 Mai 2017

Pour la fabrication des jeux, nous avons un stock de jeux pour la vente, nous pourrions prévoir une journée pour ceux utilisés pour le tournoi. Date à définir.

Il nous détaille le solde des comptes, à savoir compte courant + caisse xxx€ et solde du livret  xxx€ soit un total de xxx€

 

3.  Sophie demande aux membres de bien vouloir réfléchir sur les 2 dates des conscrits, afin de connaitre la disponibilité des uns et des autres pour les tâches à réaliser et de pouvoir organiser prochainement les équipes.

Questions diverses :   A la demande des membres de l’Amicale nous réorganisons une sortie au bowling, la date reste à définir, même période que l’an dernier.

Pour une soirée Repas + Bowling à Mâcon avec les conjoints à 19h30. (avec la participation financière de chacun)

 

L’an dernier, pour info :

-1er prix formule plat + dessert + une partie de bowling + location de chaussures 24€

A savoir une partie le samedi = 6.50€ + location de chaussures obligatoire 1.5€

Soit 8€

Maximum 30 personnes pour un groupe.

Liste des tâches à effectuer :

  1. Sophie doit se renseigner au bowling de Mâcon pour réserver des dates. Ok fait

     

  2. Sophie doit faire le point avec Paul Cadillon (Président de la 8 pour faire le point des tâches à effectuer pour le week-end des conscrits. (Vendredi 27 avril et dimanche 29 avril) Ok fait

     

  3. Sophie doit adresser un mail à la mairie pour demander :

     

  • Faire la demande pour l’autorisation du concours de Mölkky. Ok fait

 

Fait à Monsols, le 15 Novembre 2017

 

Présidente                               Secrétaire                                  Trésorier

Mme Sophie DUSSUD                 Mme Nelly LAURENT                   Mr Christophe LARGE

                  

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